¿Puedo usar un modelo de factura como factura proforma?

En determinados sectores es común el uso de facturas proforma. Por ejemplo, en el comercio internacional es frecuente usar facturas proforma para especificar las condiciones de una operación, justificar una operación que todavía no se ha llevado a cabo (una entrega de bienes) o documentar el envío de muestras.

Pero su uso va más allá de ese sector. Muchos autónomos o empresarios usan las facturas proforma simplemente como oferta comercial, es decir, como un presupuesto.

¿Qué relación tiene, pues, una factura proforma con una factura? ¿En qué se parecen? ¿Y en qué se diferencian?

Parecidos entre una factura proforma y una factura

Puedes hacer la prueba: compara un modelo de factura con un modelo de factura proforma. ¿No son iguales? Prácticamente, sí. Pues comparten (casi) los mismos contenidos, salvo el nombre, que marca una gran diferencia: no es lo mismo titular un documento “Factura” que “Factura proforma”. Más adelante lo veremos.

De ahí que sí, que se pueda usar una factura como modelo para hacer una factura proforma. Siempre y cuando tengas en cuenta las diferencias que, a continuación, te explicamos.

Diferencias entre una factura proforma y una factura

La diferencia entre una factura proforma y una factura va más allá del nombre, aunque el nombre en sí ya marque la diferencia. Lo veremos ahora esquemáticamente:

  • Una factura proforma no tiene validez fiscal y contable. Sirve como documento mercantil, pero ni puede ser contabilizada ni declarar en Hacienda.
  • Una factura proforma no debe ir numerada. Ahora bien, se puede numerar si se desea, pero a modo interno.
  • Una factura proforma no debe llevar necesariamente lo que lleva una factura. Por ejemplo, no es necesario poner un importe final ni desglosar el IVA (ni siquiera consignarlo).

Cualquier otra diferencia se deriva del hecho señalado en el primer punto: al no tener validez fiscal ni contable no está sujeta a la normativa de facturación.

Esto último quiere decir algo muy concreto y fácil de resumir: una factura proforma nunca puede sustituir una factura ordinaria. Eso ha de quedar claro, pues, de lo contrario, podemos tener problemas con el fisco.

¡Y ya van más de 26.000 descargas!

¿Qué se puede decir? En primer lugar, la cortesía: ¡Mil gracias a todos aquellos que se han descargado nuestros modelos!

Repasemos nuestros hits:

Además, aprovechamos para recordarte que tenemos una sección sobre las preguntas más frecuentes en facturación. Por ejemplo, qué es una factura o contenidos de un presupuesto.

Y como te recordábamos la última vez, no te cortes a la hora de dejar tus comentarios o hacer tus sugerencias. ¿Qué tipo de contenido echas en falta? ¿Qué podemos mejorar? Estamos abiertos a cualquier pregunta o recomendación.

¡Gracias de nuevo!

Sergio y Javier

Más de 3000 plantillas de factura descargadas (¡gracias!)

Desde que echamos a rodar esta página hace unos pocos meses, son ya más de 3.000 las descargas de nuestros modelos de factura y de factura proforma, nuestros modelos de presupuesto y nuestros modelos de nota de crédito.

¿Qué se puede decir? Lo primero de todo y lo más cortés: ¡Muchas gracias! Gracias por la confianza y por haberos acercado a visitar esta página.

Y como no nos queremos quedar en unos simples agradecimientos y queremos continuar desarrollándonos, nos alegraría que dejaras algún comentario (si lo deseas: nosotros, no te quepa duda, lo deseamos).

Por si te sirve de inspiración, estos son varios de los temas que nos puedes comentar:

  • Para qué has descargado un modelo de factura o de factura proforma.
  • Para qué has descargado un modelo de presupuesto y de nota de crédito.
  • Otro tipo de plantilla que te haría falta (relacionada, claro está, con la facturación).
  • Otros temas que podemos desarrollar en la web (sobre facturación).

Para hacer un comentario, solo tienes que hacer clic sobre “leave a reply” y dejar tu comentario.

¡Mil gracias de nuevo!

Sergio y Javier

 

¡Bienvenido a la papelera de reciclaje!

¿Cómo lidiar con la facturación y salir victorioso del combate? Esta – y no “Papelera de reciclaje” – podría haber sido el título de este blog (pero era demasiado largo y “Papelera de reciclaje” ofrece una pátina mayor de misterio).

Pues este es precisamente el tema que queremos tratar aquí: la facturación para autónomos y empresas y cómo controlarla antes de que ésta te controle a ti.

Así que este blog va dirigido a autónomos, emprendedores y empresas que se tienen que enfrentar, a diario, con la facturación de su negocio.

Somos dos intrépidos emprendedores que llevamos unos añitos en el ajo. Así que aquí compartiremos contigo los fundamentos básicos de la facturación, desde cómo hacer una factura hasta cómo puedes gestionar tu facturación de una forma racional y sencilla.

Como queremos hacer de este blog una conversación entre usuarios (aquí nadie va a dictar cátedra, y menos nosotros), te invitamos a dejar tus comentarios y hacernos tus preguntas o sugerencias.

Así que para abrir boquilla, te invitamos a echarle un vistazo y descargarte nuestros modelos de factura para Word y Excel, así como nuestros modelos de factura proforma.

Y no dudes en consultar nuestra sección de preguntas frecuentes para hallar las respuestas a todo lo relacionado con la facturación.

Y nada más (por hoy), te damos la bienvenida y esperamos que este blog te sirva de algo.

Saludos,

Sergio y Javier

Sistema de contabilidad en línea E-conomic

Una programas de contabilidad en línea se crean automáticamente como independiente puede concentrarse en su negocio sin tener que preocuparse demasiado acerca de la economía. Como no hay internet en todas partes y casi siempre en línea , se ha vuelto natural tener varios servicios diferentes disponibles en línea. Uno de los servicios que están ganando mucha velocidad de línea es para manejar la contabilidad en línea desde una ubicación central. Esto significa que todos aquellos que necesitan para ver las cuentas pueden acceder a la línea independiente de tener que utilizar un ordenador. Esto es a menudo necesario cuando usted compra uno de los programas tradicionales, donde usted tiene que sentarse físicamente en el equipo que se ha concedido una licencia. A menudo es necesario adquirir licencias adicionales si necesita más ordenadores con el acceso a las cuentas . Esto conduce a impresiones de gran tamaño y sobre todo por la puesta en marcha empresario puede parecer un gasto enorme a tener que comenzar con cuando hay muchas otras cosas que son importantes para usted en la fase de puesta en marcha donde la liquidez por lo general no es tan grande .
E -conomic es uno de los programas de contabilidad en línea que han logrado hacer que sea muy fácil para usted como independiente a través de la integración con el almacenamiento, escaneo y varios otros módulos que hacen la vida más simple. Además se incluye un programa de interfaz gráfica , lo que le permite ver sus finanzas de una manera muy manejable. Las más claras sus finanzas de la empresa son el más fácil que usted puede elegir qué áreas es necesario centrarse en , lo que garantiza aún más altos ingresos. ¿Eres E -conomic en uso desde el primer día de su negocio, usted tiene una base sólida para el control de sus finanzas desde el primer día para que pueda hacer un negocio rentable.

Sistemas SAAS para empresas

Desde hace unos pocos años las soluciones SAAS, o en la nube, han venido presentando un crecimiento exponencial dentro de los distintas ERP para empresas. Desde hace unos pocos meses hemos venido probando el programa de contabilidad de e-conomic como una solución online para nuestros problemas de facturación y contabilidad.

Podemos destacar un par de elementos que hacen de esta solución un referente en el mercado:

  • Extremadamente rápido fácil de usar
  • Gran servicio de soporte técnico. Los contactamos en un par de ocasiones y fueron de gran ayuda.
  • Fantástica compatibilidad con los productos de Apple. Para nosotros este es sin duda el mejor programa de contabilidad para mac.
  • Total libertad de movimiento, ya que se puede usar desde cualquier lugar con solo una conexión a internet
  • La herramienta para  escanear facturas es simplemente brillante. Realmente útil

Que nadie dude que el software as a service ha venido aquí para quedarse.

Contabilidad de costos

Hace algunos días me asaltaron con la duda, razonable por cierto,  de si deberíamos hablar de “contabilidad de costos” o de “contabilidad de costes”

Haciendo un poco de investigación, la Wikipedia nos lo aclara aquí:

  • La contabilidad de costos es una actividad contable con el fin de predeterminar, registrar, acumular, distribuir, controlar, analizar, interpretar e informar de los costos de producción, distribución, administración y financiamiento. Engloba tres aspectos diferentes: contabilidad, auditoría y finanzas.
  • La contabilidad de costes es exactamente lo mismo, pero tradicionalmente tendemos a simplificar y entender contabilidad de costes como una actividad contable pura, sin incluir la auditoría o las finanzas en la idea.

e-conomic es el programa de contabilidad del futuro

Corren nuevos tiempos en el mundo del software. Las soluciones en la nube han venido a sustituir los antiguos programas. De entre todas las nuevas herramientas, el programa de contabilidad de e-conomic destaca por encima de sus competidores, tanto en prestaciones como en facilidad de uso. Despues de trabajar con esta solución contable durante algunos meses solo puedo decir que funciona a la perfección. Hay varios porqués:

  • e-conomic es un programa totalmente online

No existen descargas, incompatibilidades ni requisitos innecesarios. Solo hace falta un navegador web y nada más. Funciona desde cualquier plataforma, incluido telefonos y tablets, lo que hace de economic el mejor programa de contabilidad para mac.

  • Ideal para llevar la contabilidad para pymes y autonomos

Cualquier pequeña y mediana empresa con conocimientos básicos de contabilidad puede beneficiarse de usar el software de contabilidad de economic. Permite conectar asesores y clientes a una sola plataforma, permitiendo que la información se comparta de forma directa e instantanea. No más sorpresas al final de trimester en la contabilidad de pymes.

  • Es una herramienta de contabilidad en excel

Todos los elementos de esta solución son perfectamente descargables a formatos conocidos. Así e-conomic permite a las empresas exporter sus plantillas de contabilidad en excel, facilitando enormemente el trabajo del contable.

  • El servicio de atención al cliente es un 10 sobre 10

Todas nuestras consultas han sido respondidas en el mismo día, sin problemas de ningún tipo. Cuentan además con una base de consulta enorme y un foro para resolver dudas.

En resumen, de todos los programas de contabilidad que hemos probado, hasta ahora este es sin duda el que más nos ha convencido. Hasta el momento muy recomendable.

Nuevo plan general contable

En 2007 el plan general contable español evolucionó desde su antiguo modelo de 1990.

Los cambios mas significativos afectarón a varias areas concretas del antiguo texto. Así determinados ingresos y gastos se contabilizan directamente en el patrimonio neto hasta que se produzca el reconocimiento, baja o deterioro del elemento con el que estén relacionados. Tabien se introduce el concepto de el «valor razonable» como criterio de valoración para registrar los ajustes de valor por encima del precio de adquisición en algunos elementos patrimoniales. Por ultimo el nuevo plan obliga a registrar los gastos financieros incurridos en la adquisición de activos hasta la fecha de entrada en funcionamiento como mayor valor del activo.

Todos estos cambios deberán recojerse en la contabilidad de las empresas para el ejercicio 2012 -2013.