¿Cuándo usar una nota de crédito?

Una nota de crédito es un documento que sirve para anular o abonar una factura, ya sea de forma total o parcial.

Modelo de nota de crédito

¿Cuándo se puede emitir, por tanto, una nota de crédito? En los siguientes supuestos:

  • Para anular una factura emitida.
  • Para reembolsar un pago por la devolución de la mercancía (ya sea porque el cliente no estaba satisfecho o porque la mercancía estaba extraviada).
  • Para corregir errores de la factura original (el precio o características de un producto no eran correctos).
  • Para aplicar un descuento.

En todos los casos, la emisión de una nota de crédito obliga a enviar una copia al cliente junto a la factura original.

Desde un punto de vista contable, la nota de crédito se emite con los importes a abonar en negativo, para evitar un descuadre en tus cuentas.

Recuerda que puedes descargarte un modelo de nota de crédito en Word y Excel.