La nota de crédito es una factura de abono. Se emite, por tanto, para abonar, anular o modificar una factura ya emitida.

¿Cuándo he de emitir una nota de crédito?

Cuando has emitido una factura, ésta se considera un documento fiscalmente válido.

¿Qué implica esto? Aparte de que es un documento válido para Hacienda (por no decir el único válido), implica, una vez que lo has emitido, que no puedes eliminarlo.

¿Y qué ocurre si mi cliente me ha devuelto la mercancía o me he equivocado en el precio, el número de factura o otro aspecto?

Es ahí, entonce, cuando entra en juego la nota de crédito. Para resumir los casos en que has de emitir una nota de crédito:

• Cuando tu cliente te ha devuelto la mercancía, ya sea en parte o en su totalidad.
• Para modificar cualquier aspecto obligatorio de la factura (datos del cliente, CIF, IVA, etc.).

En general, cualquier modificación o anulación de una factura ya emitida requiere siempre una nota de crédito.

¿Qué he de tener en cuenta para hacer una nota de crédito?

Lo bueno de una nota de crédito es que, si ya sabes cómo hacer una factura, la estructura es prácticamente igual:

• Ha de señalar que se trata de una “Nota de crédito”.
• Ha de hacer referencia a la factura que abona.
• Ha de seguir la serie numérica de las facturas (no una paralela).
• Los importes han de estar en negativo.

El resto es igual que la factura de origen.

¿Necesitas hacer una nota de crédito? En nuestra sección Modelo de nota de crédito puedes descargarte una plantilla en Word o Excel.